Politique de confidentialité

Transparence et protection de vos données personnelles chez sovinarilux

Chez sovinarilux, nous prenons votre vie privée au sérieux. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services.

Nous nous engageons à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les lois françaises applicables en matière de protection des données personnelles.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Responsable du traitement

sovinarilux, société dont le siège social est situé au 13 Rue Colonel Charbonneaux Cellule 26, 51100 Reims, France, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter :

  • Par courrier électronique : help@sovinarilux.com
  • Par téléphone : +33 7 83 59 83 53
  • Par courrier postal à l'adresse mentionnée ci-dessus

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. La collecte se fait toujours avec votre consentement ou sur une base légale appropriée.

Données que vous nous fournissez directement

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse email
  • Coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone
  • Informations financières : coordonnées bancaires pour les transactions
  • Communications : messages et correspondances avec notre équipe

Données collectées automatiquement

  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Données de navigation : pages visitées, durée des visites, sources de référence
  • Données de connexion : dates et heures d'accès à nos services

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour des finalités spécifiques et légitimes. Nous ne les utilisons jamais à d'autres fins sans votre consentement préalable.

Gestion des services

Création et gestion de votre compte utilisateur, traitement de vos demandes et fourniture de nos services éducatifs.

Communication

Envoi d'informations relatives à nos services, réponses à vos questions et support technique.

Amélioration

Analyse de l'utilisation de nos services pour améliorer votre expérience et développer de nouvelles fonctionnalités.

Obligations légales

Respect de nos obligations légales et réglementaires, notamment fiscales et comptables.

4. Base légale du traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale conforme au RGPD. Nous ne traitons vos données que lorsque nous disposons d'un fondement juridique approprié.

Finalité Base légale
Exécution des services Exécution du contrat
Communications marketing Consentement explicite
Amélioration des services Intérêt légitime
Conformité légale Obligation légale

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales de conservation.

Données de compte actif : Conservation pendant toute la durée d'utilisation de nos services, puis 3 ans après la dernière activité.

Données de facturation : Conservation 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales françaises.

Données de navigation : Conservation 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL.

Données marketing : Conservation 3 ans à compter de votre dernier contact ou retrait du consentement.

6. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons cependant les partager avec des tiers de confiance dans des circonstances limitées et contrôlées.

Destinataires de vos données

  • Prestataires techniques : hébergement, maintenance et support informatique
  • Services de paiement : traitement sécurisé des transactions financières
  • Prestataires de communication : envoi d'emails et de notifications
  • Autorités compétentes : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire

Tous nos prestataires sont soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

7. Transferts internationaux

Vos données sont principalement hébergées et traitées en France, au sein de l'Union européenne. Si un transfert hors UE s'avère nécessaire, nous mettons en place des garanties appropriées.

Tout transfert vers un pays tiers fait l'objet de garanties conformes au RGPD : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certification Privacy Shield pour les États-Unis (si applicable), ou décision d'adéquation de la Commission européenne.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

  • Chiffrement des données sensibles lors de la transmission et du stockage
  • Authentification renforcée et contrôle d'accès strict aux systèmes
  • Surveillance continue des systèmes et détection des intrusions
  • Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
  • Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité et tests d'intrusion périodiques

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits sur vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de l'ensemble des données vous concernant que nous détenons, ainsi que des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Vous avez le droit de corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes. Vous pouvez le faire directement depuis votre compte ou en nous contactant.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude de données que vous avez contestées.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, envoyez-nous un email à help@sovinarilux.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.

10. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies de performance : collecte d'informations sur l'utilisation du site
  • Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences
  • Cookies analytiques : analyse du trafic et comportement des utilisateurs

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via une notification sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

12. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22

Vous pouvez également déposer une plainte en ligne sur le site www.cnil.fr

Des questions sur vos données ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant le traitement de vos données personnelles. N'hésitez pas à nous contacter.

Téléphone : +33 7 83 59 83 53
Adresse : 13 Rue Colonel Charbonneaux Cellule 26, 51100 Reims, France